Tietosuojaseloste
Kompassio Oy
y-tunnus: 3085125-2
Rekisterinpitäjä / rekisterin yhteyshenkilö
Tiina Savia
Vallikarintie 11
48930 Kotka
0400 497821, [email protected]
Rekisterin nimi
Valmennus- ja konsultointiyritys Kompassio Oy:n asiakasrekisteri.
Käsittelyn tarkoitus ja periaatteet
Asiakasrekisterin tietoja kerätään, tallennetaan, muokataan ja säilytetään asiakassuhteen ylläpitoa, tiedottamista, laskutusta ja kirjanpitoa varten. Tietoja voidaan käyttää markkinointiin asiakkaan suostumuksella. Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen sekä rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen. Henkilötietoja käsitellään aina asianmukaisesti ja niissä rajoissa, mikä on tarpeellista suhteessa niihin tarkoituksiin, joita varten niitä käsitellään.
Rekisteröidyt ryhmät ja henkilötietoryhmät
Rekisteröity ryhmä on Kompassio Oy:n asiakkaat. Rekisterin tietoja ovat etu- ja sukunimi, syntymäaika, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä asiakassuhteesta kirjatut muistiinpanot, kuten tapaamispäivämäärät ja käsitellyt asiat. Säilytettävä materiaali on luottamuksellista.
Tietolähteet
Tietolähteinä ovat rekisteröidyn itse antamat tiedot kompassio.fi –sivulla, sähköpostilla, messuilla, tapahtumissa tai puhelimitse.
Tietojen luovuttaminen muille osapuolille
Asiakastietoja ei jaeta kolmannelle osapuolelle, ellei rekisteröity esitä toivetta tiedon jakamiseksi ja anna siihen erillistä lupaa.
Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään vain asiakassuhteen keston ajan. Asiakassuhteen kestolla tarkoitetaan sitä aikaa, joka alkaa ensimmäisestä kontaktista, jossa asiakas luovuttaa henkilötietoja rekisteriin ja päättyy, kun asiakas on maksanut hänelle osoitetut maksut. Säilytysajan umpeuduttua tiedot hävitetään asiallisesti.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Asiakasrekisterin tietoja ei säilytetä tai luovuteta EU/ETA alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Rekisterin sähköinen materiaali säilytetään suojatussa pilvipalvelussa, johon salasanoilla pääsee vain Tiina Savia. Rekisterin paperilla oleva materiaali säilytetään lukollisessa kaapissa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy itseä koskeviin henkilötietoihin, pyytää tietojen oikaisemista, pyytää tietojen poistamista, pyytää käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä tai siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Kaikki pyynnöt tulee tehdä kirjallisena [email protected]
Tietoturvaloukkaukset
Mahdollisten tietoturvaloukkausten osalta yritys on velvollinen ilmoittamaan asiasta valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa siitä, kun rekisterinpitäjä on tullut tietoiseksi tietoturvaloukkauksesta. Tietoturvaloukkauksesta ilmoitetaan myös loukatuille henkilöille.